Výroční zpráva a legislativa

Josef Vrána

Zatímco povinný rozsah informací pro všechny společnosti, na něž se vztahuje povinnost zveřejnit výroční zprávu, obecně upravuje obchodní zákoník a zákon o účetnictví, emitenti se navíc řídí požadavky zákona o podnikání na kapitálovém trhu a požadavky ČNB, která vykonává dohled nad kapitálovým trhem.

Výroční zpráva musí investorům poskytnout věrný a poctivý obraz o finanční situaci, podnikatelské činnosti a hospodářských výsledcích emitenta za uplynulé účetní období a o vyhlídkách jejich budoucího vývoje (§ 118 odst. 3 zákona o podnikání na kapitálovém trhu). Účelem výroční zprávy je uceleně, vyváženě a komplexně informovat o vývoji výkonnosti, činnosti a stávajícím hospodářském postavení účetní jednotky (§ 21 odst. 1 zákona o účetnictví).

Bez čeho to nejde

Výroční zpráva musí obsahovat následující části:

1. Účetní závěrku (§ 18 zákona o účetnictví) a zprávu o auditu (§ 21 odst. 3 zákona o účetnictví, § 118 odst. 2 zákona o podnikání na kapitálovém trhu). Součástí výroku auditora musí být audit účetní závěrky, audit příp. zprávy o vztazích a audit k výroční zprávě. Účetní jednotky, které jsou obchodní společností a které jsou emitentem cenných papírů registrovaných na regulovaném trhu cenných papírů v členských státech Evropské unie, použijí pro účtování a sestavení účetní závěrky Mezinárodní účetní standardy;

2. Textovou část obsahující informace o finanční a nefinanční situaci (§ 21 zákona o účetnictví), hospodářských výsledcích, podnikatelské činnosti v rozsahu údajů uváděných v prospektu (§ 118 odst. 3 zákona o podnikání na kapitálovém trhu), popř. další informace v zájmu naplnění funkce výroční zprávy definované v § 118 zákona o podnikání na kapitálovém trhu;

3. Zprávu o vztazích mezi ovládající a ovládanou osobou a o vztazích mezi ovládanou osobou a ostatními osobami ovládanými stejnou ovládající osobou (§ 66a odst. 9 obchodního zákoníku), a to v případě, že nebyla uzavřena ovládací smlouva (§ 190b až 190d obchodního zákoníku);

4. Zprávu představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a o stavu jejího majetku (§ 192 odst. 2 obchodního zákoníku), jejíž součástí jsou mj. údaje požadované § 161d odst. 5 obchodního zákoníku;

5. V případě, že je emitent povinen sestavovat konsolidovanou účetní závěrku (§ 22 odst. 2 zákona o účetnictví), je povinen sestavit i konsolidovanou výroční zprávu. Konsolidovaná účetní závěrka a výroční zpráva musí být sestavena podle Mezinárodních účetních standardů.

Emitent kotovaného cenného papíru je povinen uveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup výroční zprávu a konsolidovanou výroční zprávu nejpozději do 4 měsíců po skončení účetního období, letos tedy do 30. 4. 2009 včetně, nebo ve lhůtě, kterou stanoví právní řád státu, ve kterém má emitent sídlo.

Také elektronicky

Tato lhůta platí jak pro zaslání listinného výtisku výroční zprávy, tak pro její zaslání v elektronické podobě. Dne 1. 1. 2007 totiž vstoupila v účinnost vyhláška o digitalizaci obchodního rejstříku (č. 562/2006 Sb.), která stanoví povinnost zasílat mj. i výroční zprávy do Sbírky listin pouze v elektronické podobě, a to v jednom souboru formátu *.pdf. Podle zákona o účetnictví předávají emitenti kotovaných cenných papírů výroční zprávu do Sbírky listin OR prostřednictvím ČNB.

Společnosti tedy vedle jednoho originálně podepsaného listinného výtisku výroční zprávy zasílají i její elektronickou podobu a vyplněný standardizovaný datový formulář účetních výkazů na ČNB elektronickou poštou. Podrobné instrukce k aktuální výroční zprávě zasílá emitentům a zveřejňuje ČNB na svých webových stránkách ve formě podrobného a přehledného manuálu vždy zhruba v polovině ledna. Zatímco obsahové požadavky na výroční zprávy za rok 2008 se prakticky nemění, novinky pro ty následující jsou již v legislativním procesu. V souvislosti s implementací Transparenční směrnice (Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/109/ES ze dne 15. 12. 2004 o harmonizaci požadavků na průhlednost týkající se informací o emitentech, jejichž cenné papíry jsou přijaty k obchodování na regulovaném trhu, a o změně směrnice 2001/34/ES) se připravuje novela zákona o podnikání na kapitálovém trhu.

Josef Vrána pracuje jako senior konzultant společnosti B.I.G. Prague.