Autorská práva související s výročními zprávami se nejčastěji týkají díla grafického. Stranou nezůstává ani dílo fotografické či výtvarné.
n Kateřina Špoulová
Stále více českých podniků si uvědomuje, jak důležitá a účinná je komplexní prezentace firmy a značky, tzv. corporate design. Jednotný grafický styl se tak postupně dotýká i takových firemních materiálů, které jsou svou povahou obchodními nebo účetními materiály a jejichž vyhotovení vyžaduje zákon. Jedním z takových materiálů je i výroční zpráva, kterou jsou povinny zpracovávat zejména akciové společnosti a dále některé společnosti s ručením omezeným splňující daná kritéria.
Základní autorská práva
Ať už je vyznění výročních zpráv jakékoliv, u všech se setkáváme s autorskými díly různého charakteru. Nejčastěji se bude jednat o dílo grafické, konkrétně dílo grafického designu, příp. spolu s dílem fotografickým či výtvarným.
Samozřejmě veškerá autorská práva musí být s autory jednotlivých autorských složek řádně vypořádána, aby se zadavatel zpracování výroční zprávy nedostal do kolize s autorským zákonem č. 121/2000 Sb.
Ve většině případů bude autor dílo vytvářet na objednávku zadavatele, a tudíž na základě smlouvy o dílo. Rozsah užití pak bude dán účelem užití, tj. jako součást výroční zprávy zadavatele.
Pokud by zadavatel měl v úmyslu užít takto vytvořené dílo i jinak, tj. např. fotografie by následně chtěl přetisknout i do jiných korporativních či propagačních materiálů společnosti, musel by s autorem uzavřít další smlouvu, tentokrát však smlouvu licenční, jelikož by se jednalo o užití díla nad rámec účelu, pro který bylo dílo vytvořeno.
Smlouva o dílo
Smlouva o dílo je typovou smlouvou, která je upravena v občanském zákoníku a v obchodním zákoníku. Pokud se zadavatel s autorem výslovně ve smlouvě o dílo nedohodnou na režimu obchodního zákoníku, použije se bez dalšího úprava obsažená v občanském zákoníku.
Je-li však smlouva o dílo uzavírána mezi zadavatelem a grafickým studiem, jak tomu bude ve většině případů, v souvislosti s jejich podnikatelskou činností, aplikuje se obchodní zákoník bez potřeby výslovného odkazu na jeho režim. Ať už však použijeme kteroukoliv z uvedených úprav, vždy bude součástí smlouvy o dílo i ujednání o odměně, jelikož se jedná o podstatnou náležitost smlouvy o dílo.
Pokud by se z jakéhokoliv důvodu na odměnu ve smlouvě zapomnělo, neznamená to, že by smlouva byla neplatná, ale autorovi i v takovém případě zůstává zachován nárok na odměnu, která má povahu odměny přiměřené, popř. obvyklé.
Je nutný souhlas autora
Vedle práva na odměnu pak autorský zákon výslovně vyjmenovává další práva, jež autorovi náležejí. Z těch svou povahou zásadnějších a pro zadavatele zhotovení výroční zprávy důležitých se jedná především o právo na uvedení jeho autorství a právo na udělení svolení k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do jeho díla (právo na nedotknutelnost díla).
Většina graficky zpracovaných výročních zpráv, se kterými jsem se setkala, v závěru uváděla jak autora grafického designu, tak i případně autora fotografií a jiných autorských složek. Co se týče práva na udělení svolení s modifikací autorského díla, tady by měl mít zadavatel na paměti, že pokud bude chtít v budoucnu v jakkoliv obměněné podobě užít díla, jež jsou součástí výroční zprávy, musí získat předchozí souhlas autora.
Řada autorů předem ve smlouvách uvádí, že zadavatel není oprávněn jakkoliv zasahovat do jimi vytvořeného díla. Motiv není často jenom finanční, ale souvisí též s tím, že renomovaný grafik si vytváří osobitý styl, který je pro něj příznačný, a pokud by paušálně umožňoval svým klientům nekontrolované zásahy do svých děl, mohlo by to narušit, popřípadě ztížit proces budování vlastního stylu a s tím spojeného renomé.
Osobnostní práva
Samostatnou otázkou u výročních zpráv pak jsou osobnostní práva osob zachycených na fotografiích, ve výročních zprávách umístěných. Osobnostní práva, která jsou upravena v občanském zákoníku, by mohla být porušena tehdy, pokud by osoby zachycené na takových fotografiích nedaly předem souhlas s umístěním svých podobizen do výroční zprávy konkrétního zadavatele. Takový souhlas by byl samozřejmě nutný pouze v případě, že fotograf předem sám nezískal souhlas s užitím podobizny takové osoby bez omezení (tzv. model release).
Zvláště v reklamní oblasti si většina fotografů již takový zvyk osvojila. Pokud by však měla být do výroční zprávy umístěna fotografie, u níž takový souhlas chybí, mohlo by se stát, že někdy v budoucnu se zobrazená osoba ozve často s nereálnými nároky na přiměřené zadostiučinění, jelikož je proti její mysli, aby byla ztotožňována s podnikem zadavatele, a umístění své podobizny do zprávy takového podniku chápe jako zvlášť závažný zásah do práva na ochranu své osobnosti.
I výroční zprávy, jejichž zpracování vyžaduje zákon o účetnictví, mohou být, a často také jsou, zajímavými uměleckými díly a jako k takovým je třeba k nim i přistupovat. n
Autorka pracuje v advokátní kanceláři Vyskočil, Krošlák a spol.
Právo a zase právo. "Samostatnou otázkou u výročních zpráv jsou osobnostní práva osob zachycených na fotografiích," vysvětluje Kateřina Špoulová.
